آموزش کار با نرم افزار BigBlueButton(بیگ بلو باتن)

آموزش کار با نرم افزار BigBlueButton(بیگ بلو باتن)

آموزش کار با نرم افزار BigBlueButton(بیگ بلو باتن)

این مقاله یک راهنمای مختصر برای شروع کار است. قبل از اولین کنفرانس تصویری، مطالب این مقاله را به‌طور کامل مطالعه کنید.

نصب نرم افزار BigBlueButton

جهت بررسی دستورالعمل نصب این نرم‌افزار به این لینک مراجعه کنید.
جهت بررسی راهنمای کامل نصب این نرم‌افزار به این لینک مراجعه کنید.
ابزار لازم برای شرکت در کنفرانس ویدیویی:
1- یک وبکم و هدست
و یا
2- یک جفت هدفون و یک وبکم با میکروفون داخلی
استفاده از بلندگوهای کامپیوتر به صورت ترکیبی با میکروفون بازخورد خوبی نخواهد داشت و بهتر است به طور جداگانه هرکدام استفاده شوند. اگر وبکم و یا هدست ندارید می‌توانید از طریق چت ارتباط برقرار کنید.که در این صورت از بلندگوهای رایانه شخصی می‌توانید استفاده کنید، زیرا خودتان صدا را پخش نمی‌کنید.
کنفرانس‌های ویدئویی از قبل برنامه‌ریزی شده‌اند، برای اطلاع از آن‌ها به اکانت خود مراجعه کنید.پس از ورود، از شما در مورد تنظیمات میکروفون سؤال می‌شود.
توجه: انتخاب «صوت» شما را به یک روش کوتاه، بررسی صوت هدایت می‌کند. هنگام ورود به کنفرانسی که از قبل آغاز شده است، می‌توانید با انتخاب "فقط گوش دادن" از این کار جلوگیری کنید.
دستورالعمل گام به گام در زیر آورده شده است:
وارد شدن به یک کنفرانس
شما باداشتن مجوز می‌توانید وارد‌ کنفرانسی که‌ ا‌ز قبل آغاز شده است، شوید
برای استفاده از میکروفن، باید تنظیمات میکروفن مرورگر خود را تأیید کنید

BigBlueButton1

در Course Navigation، روی Conferences کلیک کنید.

به کنفرانس بپیوندید

در کنار کنفرانسی که می‌خواهید به آن بپیوندید، روی دکمه عضویت کلیک کنید.
توجه: تا زمانی که میزبان کنفرانس را شروع نکند، نمی‌توانید به کنفرانس بپیوندید.
BigBlueButton2

تنظیمات Audio
برای استفاده از میکروفن خود در طول کنفرانس، روی نماد میکروفون [1] کلیک کنید. برای پیوستن به کنفرانس بدون فعال کردن میکروفون، روی نماد فقط گوش دادن [2] کلیک کنید. پس از عضویت در کنفرانس می‌توانید تنظیمات برگزیده صوتی خود را تغییر دهید.

BigBlueButton3

مجوزهای میکروفن Chrome را بررسی کنید.
برای فعال کردن میکروفون در مرورگر Chrome، روی گزینه Allow کلیک کنید.
BigBlueButton4

میکروفن Firefox را بررسی کنید.
برای فعال کردن میکروفون در مرورگر Firefox، گزینه External Microphone در منوی میکروفن را انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه Allow کلیک کنید.

BigBlueButton5

تست صوتی
برای اطمینان، انعکاس صدا را تست کنید. چند کلمه صحبت کنید و اگر صدا شنیدید، روی نماد بله [1] کلیک کنید. برای انتخاب میکروفون متفاوت و تکرار تست صوتی، روی نماد نه [2] کلیک کنید.
توجه: توصیه می‌شود برای بهترین تجربه صوتی از یک هدست با میکروفون استفاده کنید.
کنفرانس را مشاهده کنید
BigBlueButton5

تا اینجا تا حدودی با نحوه‌ی عملکرد برنامه آشنا شدیم.
شما همیشه به‌عنوان یک شرکت‌کننده وارد سیستم می‌شوید، به این معنی که شما نمی‌توانید صفحه خود را به اشتراک بگذارید یا فایلی را بارگذاری کنید. مدرس کنفرانس می‌تواند شما را به‌عنوان مجری معرفی کند و پس از آن از امکانات اضافی برخوردار شوید.
اتاق کنفرانس به قسمت‌هایی تقسیم شده است. هر قسمت عملکرد خاص خود را دارد مانند چت، لیست شرکت کنندگان، اشتراک‌گذاری (به عنوان مثال اسلایدها یا وایت برد)، دوربین و صدا و غیره. برخی از آن‌ها توسط شما قابل دست‌کاری هستند. عکس زیر نمای کلی از طرح پیش فرض صفحه را نشان می‌دهد.
BigBlueButton6

دکمه‌های سمت چپ بالای صفحه قسمت (1) به شما امکان می‌دهد وبکم، صدا و یا صفحه خود را به‌اشتراک بگذارید (اگر شما یک ارائه‌دهنده هستید)
توجه: اگر قصد شما ضبط کنفرانس است باید اجازه ضبط را با استفاده از دکمه ضبط در این قسمت صادر کنید.
قسمت (2) همه مشخصات شرکت کنندگان در آن ذکر شده است، از جمله وضعیت آن‌ها (مجری یا شرکت کننده) و رسانه هایی که آن‌ها به اشتراک می‌گذارند. 5

توجه: همه شرکت کنندگان می‌توانند بلافاصله از طریق نماد تنظیمات که در پایین این قسمت قرار گرفته است بی‌صدا شوند.


قسمت صفحه
تصاویر وبکم در قسمت (3) نشان داده می‌شود. به طور پیش فرض، برای جلوگیری از حواس پرتی، باید این مورد خاموش باشد.
قسمت (4) صفحه اصلی نامیده می‌شود و مورد به اشتراک گذاری شده را نشان می‌دهد، به‌عنوان مثال یک ارائه، وایت برد یا دسکتاپ
قسمت (5) سمت راست قسمت گپ قرار گرفته است .

  • طرح را می‌توان با توجه به نیازهای خاص تغییر داد. بخش‌های صفحه را می‌توان به صورت دستی بزرگ کرد یا طرح دیگری را انتخاب کرد، در نتیجه کل تنظیم صفحه تغییر می‌کند (6)
  •  خروج از سیستم می‌تواند از طریق دکمه خروج از سیستم (7) یا به‌سادگی با بستن صفحه انجام شود.
مراحل کنفرانس
دعوت‌نامه 10-15 دقیقه قبل از کنفرانس ارسال می‌شود.
وبکم به طور پیش فرض خاموش است، زیرا بسیاری از تصاویر باعث حواس‌پرتی می‌شوند.
صدا به طور پیش فرض خاموش است. اگر سؤالی دارید، با کلیک کردن، نماد 55(پایین قسمت کاربران (2)) دست مجازی خود را بلند کنید.

اشاره‌گرهای نهایی:
از سریع‌ترین اتصال در دسترس خود (ترجیحاً اتصال LAN) استفاده کنید.تمام برنامه‌های دیگری را که برای بهبود سرعت استفاده نمی‌کنید، ببندید.
توجه داشته باشیدکه به‌عنوان دانشجو، می‌توانید از ابزار کنفرانس و همچنین برای جلسات با هم‌گروهی‌های  خود استفاده کنید. پس از ورود به یک دوره، به "کنفرانس ها" در منوی سمت چپ بروید و روی "کنفرانس جدید" کلیک کنید. در صفحه تنظیمات می‌توانید مدت زمان، گزینه ضبط و شرکت‌کنندگان را انتخاب کنید. پس از کلیک روی "به روزرسانی"، کنفرانس به لیست کنفرانس اضافه می‌شود. تنها کاری که اکنون باید انجام دهید کلیک بر روی "شروع" است. ایمیل دعوت نامه به طور خودکار برای همه شرکت‌کننده‌هایی که انتخاب کرده‌اید ارسال می‌شود.
برای فعال کردن کنفرانس ها، Canvas با BigBlueButton ادغام شده است، برای آن تنظیمات سیستم زیر لازم است و توصیه می‌شود:
سخت افزار: BigBlueButton آزمایش شده است و برروی سیستم عامل‌های Mac OS X ، Unix و PC کار می‌کند. پردازنده مرکزی دو هسته‌ای با حداقل 2G حافظه توصیه می‌شود.
پهنای باند پیشنهادی: سرعت 1 مگابایت بارگیری (1000 کیلوبایت در ثانیه) و بارگذاری 0.5 مگابایت (500کیلو بایت در ثانیه) این اعداد سرعت خیلی بالا نیستند، زیرا به فعالیت شرکت کننده بستگی دارد. اگر از وبکم استفاده نمی‌کنید حداکثر پهنای باند استفاده شده کمتر از 0.5 مگابایت در ثانیه است. پهنای باند واقعی شما درspeedtest.net قابل آزمایش است.
برای مجریان، حداکثر پهنای باند توصیه می‌شود. به عنوان مثال، اگر ارائه دهنده دسکتاپ (میزکار) خود را به اشتراک بگذارد، سپس BigBlueButton دسکتاپ (میزکار) خود را به‌روزرسانی و منتشر می‌کند.

مرورگر پیشنهادی: Chrome یا Firefox. اگرچه اینترنت اکسپلورر ممکن است در طی یک کنفرانس کار کند، اما ممکن است منجر به مشکلات شود و پخش (یک کنفرانس ضبط شده) قطعاً در اینترنت اکسپلورر کار نخواهد کرد و پیشنهاد ما برای شما Mac OS X ، Firefox است.
اجرای BBB به Flash نیاز دارد:
BigBlueButton نسخه فلش را بررسی کرده و درصورت نیاز به بروزرسانی، به شما اطلاع می دهد.
توجه: برای BBB نسخه 11.2 و یا بالاتر نیاز است.
با استفاد از لینک زیر می توانید نسخه فلش خود را بررسی کنید.
https://helpx.adobe.com/flash-player.html

از زمان 10.6Mac OS X ، اپل به روزرسانی Flash را متوقف کرد. اگر کاربر Mac هستید و نسخه قدیمی Flash آن در حال اجرا است، شما با مراجعه به صفحه دریافت Flash player در Adobe، آن را ارتقا دهید.
اجرای BBB به Java نیاز دارد:
BigBlueButton از برنامه Java برای گرفتن به روزرسانی‌های صفحه استفاده می‌کند و به 7 U 35(یا بالاتر) نیاز دارد.
فقط ارائه دهندگان باید جاوا را نصب کنند، اما هنگام اشتراک دسکتاپ ممکن است برای همه شرکت کنندگان نیاز باشد. می توانید تنظیمات جاوا خود را اینجا بررسی کنید:
https://www.java.com/en/download/uninstalltool.jsp

 توجه داشته باشید که در Mac OS X باJava7 ، می توانید برنامه های کاربردی را فقط با FireFox اجرا کنید.

BigBlueButton7

مشاوره رایگان با پیشگام رایان

در این مقاله به‌طور خلاصه مراحل آموزش BigBlueButton و راه‌اندازی کلاس آنلاین را برای شما توضیح دادیم. شرکت پیشگام رایان خدمات راه اندازی سرویس برگزاری کلاس آنلاین و وبینار را به‌صورت حرفه‌ای ارائه می‌دهد. لازم به ذکر است که خدمات برگزاری این کلاس ها از طریق سرورهای قدرتمند  ما ارائه می‌شود. جهت مشاوره رایگان با تیم فنی پیشگام رایان تماس حاصل کنید.

نرم افزار آموزش مجازی lms
نرم افزار کنفرانس تصویری
سامانه مدیریت آموزشگاه پردیس