سامانه مدیریت آموزشگاه
با توجه به رشد چشمگیر کسب و کارهای آموزشی و رقابت روزافزون در صنعت آموزش، نرمافزار مدیریت آموزشی میتواند خطای انسانی را کاهش دهد و سرعت آموزش را به حداکثر زمان ممکن برساند، شرکت پیشگام رایان با ارائهی نرمافزار مدیریتی این چالش را برای آموزشگاه ها و مدیران سازمانها به خوبی حل نموده و فشار مدیریت داده ها را از دوش آن ها برداشته است. سامانه مدیریت آموزشگاه پیشگام رایان به عنوان یکی از اساسی ترین زیر ساخت نرم افزاری نقش بسزایی در مدیریت امور داخلی آموزشگاه ها ایفا می نماید. از این رو وجود یک نرم افزار آموزشگاه برای مدیریت با کیفیت که امکان نظارت و کنترل تمامی امور آموزشگاه را فراهم نماید از اهمیت زیادی برخوردار می باشد. که از ابزارهای این سامانه بستر برگزاری وبینارها و کنفرانس آنلاین و نرم افزار آموزش آنلاین ال ام اس را می توان نام برد.
نرم افزار آموزشگاه برای چه کسانی قابل استفاده است؟
نرم افزار مدیریت آموزشگاه قابل استفاده در آموزشگاه های زبان ، آموزشگاه های فنی و حرفه ای ، آموزشگاه های هنری و موسیقی ، آموزشگاه های علمی ، موسسات قرآنی ، مهد های کودک و… قابل استفاده است. اولین ویژگی مهم یک سیستم نرم افزاری آموزشگاهی، وجود یکپارچگی در تمامی زیر سیستم های آن می باشد که از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می باشد. قابلیت کاربری تحت وب، انطباق با نیاز های آموزشگاه ، سرعت نرم افزار و همچنین داشتن گرافیک و کاربر پسند بودن از دیگر مزیت های یک سیستم نرم افزاری ایده آل به حساب می آید. در واقع می توان گفت نرم افزار آموزشگاه یک راهکار ویژه جهت نظارت و مدیریت بر تمام امور آموزشی ، داخلی و اطلاع رسانی آموزشگاه و موسسات است که امکانات بسیار جامعی را در قالب یک سامانه نرم افزاری یکپارچه در اختیار مدیران و موسسین قرار می دهد. ساده و بهینه سازی تمام وظایف در نرم افزار مدیریت آموزشگاه به راحتی امکان پذیر است. یکی از رسالت های نرم افزار آموزشگاه همین نکته است.
امکانات نرم افزار آموزشگاه
از مهم ترین امکانات یک نرم افزار آموزشگاه ایده آل می توان به سیستم های مدیریت آموزش، مدیریت فراگیران، مدیریت آزمون و امتحانات، مدیریت منابع انسانی، مدیریت و صدور کارنامه، مدیریت گزارشها و نمودارهای آماری و سیستم امور مالی و شهریه اشاره نمود. داشتن امکانات جانبی آزمون آنلاین، ارزشیابی اساتید، اپلیکیشن موبایل، دفتر کلاسی الکترونیک، پورتال آموزشگاه، پنل پیام کوتاه، حضور و غیاب، فروشگاه آنلاین، سیستم حقوق و دستمزد و مدیریت پیام ها مزیت رقابتی بسیار خوبی برای هر آموزشگاهی به حساب میآید. در واقع می توان گفت نرم افزار آموزشگاه یک راهکار ویژه جهت نظارت و مدیریت بر تمام امور آموزشی، داخلی و اطلاع رسانی آموزشگاه و موسسات است که امکانات بسیار جامعی را در قالب یک سامانه نرمافزاری یکپارچه در اختیار مدیران و موسسین قرار می دهد. یکی از ویژگی های مهم نرمافزار پیشگام رایان در دسترس بودن آن می باشد که به راحتی می توانید هرچه سریع تر و با مدیریت بهتر آموزش خود را انجام دهید تغیراتی که بر اساس هدفمند سازی و شخصی سازی بر روی نرم افزارهای آموزشگاه ها صورت می گیرد به طور چشم گیری برای فراگیران کارآمد بوده است. امکان گزارش گیری و گزارش دادن درباره اوضاع نمرات و پیشرفت تحصیلی دانش آموزان از طریق نرم افزار آموزشگاه به معلمین و اولیا کمک میکند تا پیشرفت دانش آموزان را پیگیری کنند. از طریق این نرمافزار گزارشات متنوعی ارائه میشود مانند گزارش پیشرفت تحصیلی ، گزارش سالانه عملکرد شعب آموزشگاه و … که می تواند به آموزشگاه این اطمینان را بدهد که در مسیر درستی حرکت میکند و همچنین از این اطلاعات برای برنامه ریزی های آینده استفاده کنند.
مزیت های کلاس آنلاین
- جلوگیری از ترافیک شهری
- کاهش هزینه های ثبتنام کلاس ها
- نبودن محدودیت مکانی برای آموزش
- تعامل بیشتر و تمرکز بیشتر در یادگیری
- افزایش مهارت ها و دانش مورد نیاز برای پیشرفت شغلی
- قدرت انتخاب بیشتر موضوعات درسی در کلاس آنلاین
- بالا بردن مسئولیت و نظم خودجوش برنامه و محیط انعطاف پذیر با کلاس آنلاین
- انتقال منابع از طریق اینترنت، بین اساتید و دانشجویان
مزایا و امکانات سامانه مدیریت آموزشگاه پردیس
-
امکان ارسال پیام از مرکز و کارشناسان به فراگیران و اساتید به صورت گروهی یا انفرادی و قابل مشاهده در اپلیکیشن یا سامانه تحت وب
-
پورتال استفاده از تکنولوژی MVC و استفاده از storeprocedure برای بهبود سرعت پرس و جو در اطلاعات
-
طراحی جدید بوت استرپ و Responsiveجهت سهولت استفاده در گوشی های موبایل و تبلت
-
دسترسی کامل به پنل فراگیر با اپلیکیشن موبایل برای ثبتنام و مشاهده نمرات
-
امكان ثبت قرارداد و ابلاغ موقت و دائمي براي اساتيد
-
امکان ارایه فیش حقوقی به اساتید
-
انجام کامل مراحل محاسباتی مانند حق التدریس مدرس، مالیات، بیمه استاد و ایجاد فایل های مورد نیاز بیمه و سازمان امور مالیاتی
-
امکان نمایش خلاصه وضعیت تحصیلی و مالی فراگیران در پنل خود
نرم افزار کلاس آنلاین LMS
نرم افزار LMS یا Learning Management System سیستمی است که کلیه نیازهای آموزشی سازمان را به صورت الکترونیکی و اینترنتی برآورده میکند. با داشتن نرم افزار کلاس آنلاین LMS میتوان کلیه فعالیت های آموزشی سازمان را به صورت اینترنتی انجام داد.که این امر باعث پرطرفدار شدن سیستم آموزش آنلاین LMS شده است. نقش یک نرم افزار LMS بسته به اهداف سازمان ، استراتژی آموزش آنلاین و نتایج مورد نظر متفاوت است. با این حال، رایج ترین کاربرد برای نرم افزار LMS ، استقرار و پیگیری آموزش آنلاین است. به طور معمول ، مطالب و منابعی بر روی سیستم مدیریت یادگیری بارگذاری می شود، که به راحتی برای دانش آموزان از راه دور در دسترس باشد. با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود می توانید در هر زمان و هر کجا به این منابع آموزش آنلاین دسترسی پیدا کنید و اطلاعات خود را ذخیره و ردیابی کنید. برای دسترسی به سیستم های مدیریت یادگیری ، کاربران باید نرم افزار کلاس آنلاین LMS را نیز روی هارد دیسک خود نصب کرده و یا به سرور شرکت دسترسی پیدا کنند.
نرم افزار مدیریت آموزشگاه پردیس
شرکت نرم افزاری پیشگام رایان داده پژوه با داشتن کارنامه درخشان و قدرتمند خود در زمینه تولید و طراحی نرم افزار و سامانه های مدیریتی در این رابطه اقدام به عرضه نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاه پردیس نموده است که این نرم افزار در سه سطح دسترسی فراگیر، استاد و کاربر بصورت مجزا طراحی گردیده که این امر به صورت خودکار باعث خواهد شد که نیمی از مراجعات حضوری و وقت گیر مراجعین و مخاطبان موسسات آموزشی بصورت آنلاین انجام شود و سطح کاری موسسه در این رابطه مدرنیته و بروز گردد. آدرس سامانه آموزشگاهی پردیس www.train.pishgamrayan.com میباشد که پس از ورود به این آدرس و انتخاب سطح دسترسی مناسب ، با وارد نمودن نام کاربری و کلمه عبور مخصوص به خود وارد محیط کاربری اختصاصی خواهید شد.
نرم افزار برگزارکننده کنفرانس آنلاین(وبینار)
وبینار (ترکیبی از کلمات "وب" و "سمینار")یک پخش زنده و آنلاین است که به میزبان شرکتها اجازه میدهند ویدیوها، ارائهها، صفحات وب یا رسانههای دیگر را در یک پخش فشرده و تعاملی با مخاطبان خود به اشتراک بگذارند. نرم افزار وبینار در بازاریابی تاثیر بسیاری دارد و باعث می شود ارائه دهنده خدمات یا تولیدکننده با مشتریان تعامل بیشتری داشته باشد و این ارتباط مستقیم باعث فروش بیشتر خدمات و محصولات می شود
انواع وبینار (کنفرانس آنلاین)
وبینار زنده
وبینارهای زنده در زمان حال اتفاق می افتند و بین ارائه دهنده و مخاطبین تعامل برقرار می شود. زیرا مخاطب می تواند در هر زمان سؤالاتی بپرسد و پاسخ سوالات خود را دریافت کند.
وبینار زنده
وبینارهای زنده در زمان حال اتفاق می افتند و بین ارائه دهنده و مخاطبین تعامل برقرار می شود. زیرا مخاطب می تواند در هر زمان سؤالاتی بپرسد و پاسخ سوالات خود را دریافت کند.
وبینارهای از پیش ضبط شده
وبینارهای از پیش ضبط شده در زمان گذشته ضبط شده است و ارائه دهنده نمی تواند با مخاطب ارتباط مستقیم برقرار کند. این بدان معناست که مخاطبان نمی توانند در یک گفتگوی زنده شرکت کنند و سوالات خود را بپرسند. با وبینار از پیش ضبط شده ، در هر زمانی می توانید در وبینار شرکت کنید و چندین بار وبینار را مشاهده نمایید.
وبینارهای از پیش ضبط شده
وبینارهای از پیش ضبط شده در زمان گذشته ضبط شده است و ارائه دهنده نمی تواند با مخاطب ارتباط مستقیم برقرار کند. این بدان معناست که مخاطبان نمی توانند در یک گفتگوی زنده شرکت کنند و سوالات خود را بپرسند. با وبینار از پیش ضبط شده ، در هر زمانی می توانید در وبینار شرکت کنید و چندین بار وبینار را مشاهده نمایید.
چه کسانی از کلاس آنلاین LMS استفاده می کنند؟
سفارشیسازی
برای ارائه دوره های آنلاین به دانشجویان و دانش آموزان. مؤسسات آموزشی از LMS برای تقویت منابع در محیط دانشگاه یا گسترش جمعیت دانشجویی خود با هدف قرار دادن کاربران در خارج از مراکز خود استفاده می کنند.
اتوماسیون
برای ارائه آموزش به کارمندان و مدیران. شرکتها معمولاً از دوره های LMS برای پیشرفت مهارت های اصلی کارکنان خود یا به عنوان یک الزام برای ارتقاء آنها استفاده می کنند.گروه های حرفه ای - جوامع صنفی در صنایع تنظیم شده مانند پزشکی ، مهندسی و خدمات مالی از LMS استفاده می کنند تا از آموزش های مربوط به مجوزها یا آموزش های ویژه خود استفاده کنند.
مقیاس پذیری
علاقمندان که می خواهند مهارت ها و دانش خود را به اشتراک بگذارند می توانند از LMS برای ارائه ماژول هایی در زمینه های متعددی استفاده کنند که شامل: عکاسی ، صنایع دستی ، ورزش ، وبلاگ نویسی ، باغبانی ، آشپزی ، کنسرو و تجاری است.
ویژگی اساسی سیستم آموزش آنلاین
وبینار هنگام ارتباط با مخاطبان خود مزایای زیر را ارائه می دهد:
تعامل از طریق چت زنده بین میزبان و شرکت کنندگان نه تنها به میزبان های وبینار اجازه می دهد تا با مخاطبان خود درگیر شوند و رابطه ای برقرار کنند ، بلکه وبینار را نیز بر اساس بازخورد دریافتی بهبود می بخشد. به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش و وب کم به گونه ای می باشد که مخاطبان شما فقط صفحه نمایشگر شما را می توانند ببینند همچنین برای نگه داشتن مخاطب در طول وبینار مخاطبان می توانند در نظرسنجی شرکت کنند از مزایای دیگر وبینار ضبط وبینار می باشد که ارائه دهنده می تواند بعداً به عنوان محصولات دیجیتالی مانند کارگاه ها و جلسات آموزشی آن ها به فروش برساند. به دلیل عدم محدود بودن فضای فیزیکی ، وبینارها می توانند تعداد زیادی از شرکت کنندگان را در خود جای دهند.
از Webinar به عنوان یک ابزار بازاریابی و فروش استفاده کنید:
در بیشتر موارد ، وبینارها به عنوان بخشی از استراتژی بازاریابی تجاری یا برند استفاده می شوند. وبینار فقط برای شرکت ها و شرکت های بزرگ محفوظ نیست. آنها می توانند توسط مشاغل کوچک مورد استفاده قرار بگیرند. در این حالت ، درخواست ثبت نام برای وبینار به شما امکان می دهد تا لیست ایمیل خود را به میزان قابل توجهی رشد دهید. در پایان می توانید محصول و خدمات خود را به مخاطبان علاقه مند ارائه دهید.
بسترهای نرم افزاری Webinar
یکی از اولین انتخاباتی که باید انجام دهید ، بستر وبینار شماست. بسته به بودجه شما ، هیچ کمبودی برای سیستم عامل های وبینار وجود ندارد ، از رایگان تا پرداختی ، تقریبا همه سیستم عامل های پرداخت شده از ویژگی های تعاملی مانند چت زنده ، نظرسنجی ، امکان به اشتراک گذاری صفحه نمایش و وب کم و سایر موارد استفاده می کنند. آنها همچنین امکان ضبط وبینار و تنظیم برنامه پخش خودکار را ارائه می دهند. قیمت به تعداد شرکت کننده هایی که به صورت زنده ظاهر می شوند بستگی دارد. برخی از محبوب ترین سیستم عامل ها عبارتند از: WebinarJam ، Webinar Ninja ، Demio و دیگران. اگر بودجه دارید ، می توانید از YouTube Live برای میزبانی وبینار به صورت رایگان استفاده کنید. برای این کار ، باید یک کانال YouTube را تنظیم کنید. نکته منفی استفاده از YouTube Live این است که شما نمی توانید پخش خودکار وبینار ضبط شده را تنظیم کنید. اما می توانید وبینار ضبط شده را از کانال YouTube خود بارگیری کرده و به عنوان یک محصول دیجیتالی مجدداً مورد استفاده قرار دهید.
دوربین
برای برگزاری وبینار به دوربین (وبکم) نیاز دارید وبکم تصویر شما را به سایر حاضرین در کلاس منتقل میکند. در حالی که اکثر لپتاپ ها دارای دوربین هستند ولی اغلب کیفیت بالایی ندارند در نتیجه برای ارائه وبینار محصولات یا خدمات خود نیاز به سرمایه گذاری بر روی یک وبکم با کیفیت می باشد تا بتوانید ارائه خوبی داشته باشید.
دوربین
برای برگزاری وبینار به دوربین (وبکم) نیاز دارید وبکم تصویر شما را به سایر حاضرین در کلاس منتقل میکند. در حالی که اکثر لپتاپ ها دارای دوربین هستند ولی اغلب کیفیت بالایی ندارند در نتیجه برای ارائه وبینار محصولات یا خدمات خود نیاز به سرمایه گذاری بر روی یک وبکم با کیفیت می باشد تا بتوانید ارائه خوبی داشته باشید.
میکروفن
وقتی صحبت از وبینارها می شود، کیفیت صدا نقشی حیاتی در ارائه یک تجربه حرفه ای و جذاب دارد. در حالی که اکثر لپتاپها و رایانهها دارای میکروفون داخلی هستند، اغلب سطح کیفیت صدای لازم برای وبینارهای موثر را ارائه نمیدهند. سرمایه گذاری بر روی یک میکروفون اختصاصی وبینار می تواند ارائه های آنلاین شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد و اطمینان حاصل کند که مخاطبان شما پیام شما را به وضوح و به راحتی درک می کنند.
میکروفن
وقتی صحبت از وبینارها می شود، کیفیت صدا نقشی حیاتی در ارائه یک تجربه حرفه ای و جذاب دارد. در حالی که اکثر لپتاپها و رایانهها دارای میکروفون داخلی هستند، اغلب سطح کیفیت صدای لازم برای وبینارهای موثر را ارائه نمیدهند. سرمایه گذاری بر روی یک میکروفون اختصاصی وبینار می تواند ارائه های آنلاین شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد و اطمینان حاصل کند که مخاطبان شما پیام شما را به وضوح و به راحتی درک می کنند.
اتصال اینترنت
و در آخر اینکه ، اتصال اینترنت شما در کیفیت وبینار شما نقش بسزایی دارد. در حالت ایده آل ، سرعت بارگیری شما بین حداقل ۴ مگابیت در ثانیه و سرعت مطلوب ۱۵ مگابیت در ثانیه میباشد. شما می توانید سرعت اینترنت خود را با ابزاری مانند SpeedTest.net تست کنید و در صورت نیاز با ISP خود در مورد احتمال به روزرسانی برنامه خود صحبت کنید.
اتصال اینترنت
و در آخر اینکه ، اتصال اینترنت شما در کیفیت وبینار شما نقش بسزایی دارد. در حالت ایده آل ، سرعت بارگیری شما بین حداقل ۴ مگابیت در ثانیه و سرعت مطلوب ۱۵ مگابیت در ثانیه میباشد. شما می توانید سرعت اینترنت خود را با ابزاری مانند SpeedTest.net تست کنید و در صورت نیاز با ISP خود در مورد احتمال به روزرسانی برنامه خود صحبت کنید.
قیمت نرم افزار آموزشی
هزینه نرم افزار های آموزشی ، توجیه اقتصادی برای مدیران موسسات آموزشی و علمی کاربردی و دانشگاهی دارد، چرا که هم از نیروی انسانی کمتری استفاده می شود هم در زمان صرفه جویی میشود. در آموزش های الکترونیکی با تعداد محدودی مدرس می توان دانشجویان بسیاری را تحت پوشش آموزش دانشگاهی قرار داد و در سازمانهای دولتی و خصوصی نیز اقدام به آموزش کارکنان سازمانی نمود. علاوه بر این انتقال الکترونیکی متون درسی در مقایسه با فایلهای متنی چاپ شده روی کاغذ بسیار مقرون بصرفه تر خواهد بود. همچنین تنوع در تکنیکهای آموزشی ارائه شونده جذابیت خاصی ایجاد می کند که در استقبال از فناوری آموزش الکترونیکی بسیار تاثیرگذار است.
شرکت دانش بنیان پیشگام رایان داده پژوه با مجوز رسمی از سازمان نظام صنفی رایانه ای و با هدف ایجاد یک گروه تخصصی در زمینه طراحی و تولید نرم افزار و اتوماسیون های تخصصی با انجام پروژه در سه حوزه نرم افزار، تلکام، هوش مصنوعی، شبکه و فضای ابری فعالیت می کند. یکی از فعالیت های این شرکت در زمینه آموزش می باشد که با بررسی و تحلیل نیاز ها و چالش های امروزه در امر آموزش به طراحی نرم افزار آموزشی مختلف پرداخته است یکی از نرم افزار آموزشی ارائه شده سامانه مدیریت آموزشگاه پردیس می باشد. از ویژگی های مهم سامانه پردیس، وجود یکپارچگی در تمامی زیر سیستم های آن و قابلیت ادغام و یکپارچگی آن با سایر محصولات پیشگام رایان مانند نرم افزار و سامانه آزمون آنلاین و آموزش مجازی پردیس است. استفاده از یک سیستم مدیریت آموزشگاه همراه با یک نرم افزار آموزش مجازی lms می تواند موفقیت ارائه یک آموزش الکترونیکی را تضمین کند. تمامی ویژگی ها از داخل نرم افزار پردیس قابل تنظیم برای نرم افزار برگزاری وبینار بوده و جهت دسترسی و استفاده از هر یک از امکانات نیازی به استفاده از هیچ گونه سامانه یا پورتال دیگری نمی باشد. هم چنین پیاده سازی سامانه با استفاده از HTML۵ باعث شده که بر خلاف نرم افزار وب کنفرانس Adobe Connect که نیاز به نصب نرم افزار جداگانه می باشد، بدون مشکل بر روی مرورگر باز شده و این عمل باعث افزایش سرعت و کیفیت بالای کنفرانس می شود.
کنفرانس چند جهته
امکان اپلود فایل پیش فرض قبل از شروع کلاس
امکان تبادل صدا، تصوير و پيام متني در کلاس مجازی بین اساتید و دانشجویان
امکان اتصال و استفاده با کیفیت بالا به وسیله اینترنت ۵۱۲Kb به بالا
گفتگوی متنی
دارای ابزار های کمک آموزشی مانند تخته وایت برد و پخش کننده فایل های مورد استفاده با پسوند های PPT, JPG, PDF
قابلیت نوشتن بر روی تخته وایت برد به کمک ابزار های جدید مثل قلم نوری و تبلت
امکان برگزاری انواع نظرسنجی و نمایش نتایج به صورت نمودار
امکان تبادل صدا، تصوير و پيام متني در کلاس مجازی بین اساتید و دانشجویان
امکانات مدیریتی جهت کنترل اجازه ورود نفرات جدید و همچنین خارج کردن شخص یا اشخاص مورد نظر از کلاس
ضبط جلسات برگزار شده و امکان استفاده مجدد به صورت باز پخش به کمک پخش آنلاین تحت وب و همچنین دانلود ویدیو
امکان تغییر چیدمان ابزار های داخل کلاس با توجه به نیاز و استفاده