نرم افزار برگزارکننده وبینار

نرم افزار برگزارکننده وبینار

نرم افزار برگزارکننده وبینار

وبینار (Webinar) یا سمینار تحت وب (web-based seminar) یک نشست یا کنفرانس آنلاین و تحت وب است که از طریق اینترنت در زمان واقعی برگزار می شود. به عبارت ساده ، این یک رویداد آنلاین است که افراد را با بینندگان در سراسر جهان مرتبط می کند.ویژگی اصلی وبینارهای زنده تعامل یا توانایی بحث ، ارسال و دریافت اطلاعات در زمان واقعی است.
امروزه برای همگان کارایی و ویژگی های نرم افزار های برگزارکننده وبینار یا کلاس مجازی آشکار است و در حال حاضر بسیاری از شرکت ها و هم چنین بسیاری مراکز بزرگ علمی اموزشی برای برگزاری کلاس ها یا کنفرانس های خود از امکانات کنفرانس آنلاین و یا کلاس آنلاین استفاده کرده و از شیوه سنتی و پر دردسر و هزینه بر گذشته فاصله گرفته اند.
شرکت دانش بنیان پیشگام رایان داده پژوه بعنوان یکی از شرکت های پیشرو در زمینه طراحی نرم افزارهای تحت وب و با پیش زمینه موفق در زمینه راه اندازی پورتال آموزشگاهی و سامانه آموزش مجازی پردیس در راستای رسالت و چشم انداز خود با شعار "معمار یک دنیای بدون مرز" با راه اندازی امکانات سخت افزاری و نرم افزاری بستر برگزاری وبینارها و آموزش از راه دور را فراهم نموده که در ادامه به بررسی ویژگی های این بستر پرداخته خواهد شد.
نکته قابل تامل قبل از ذکر ویژگی ها این است که تمامی ویژگی های ذکر شده از داخل نرم افزار پردیس قابل تنظیم بوده و جهت دسترسی و استفاده از هر یک از امکانات نیازی به استفاده از هیچ گونه سامانه یا پورتال دیگری نمی باشد. هم چنین پیاده سازی سامانه با استفاده از HTML5 باعث شده که بر خلاف نرم افزار وب کنفرانس Adobe Connect که نیاز به نصب نرم افزار جداگانه می باشد، بدون مشکل بر روی مرورگر باز شده و این عمل باعث افزایش سرعت و کیفیت بالای کنفرانس می شود؛ همچنین با توجه به اینکه نیازی به استفاده از نسخه کرک شده مشابه Adobe Connect نمی باشد بنابراین با مشکلاتی از قبیل تحریم یا قطعی برنامه مواجه نخواهیم بود.
در زیر در مورد نرم افزار برگزارکننده وبینار،مزایا و حوزه استفاده آن صحبت می کنیم.
ویژگی های نرم افزار برگزارکننده وبینار:

  • کنفرانس چند جهته
  • امکان اپلود فایل پیش فرض قبل از شروع کلاس
  • امکان تبادل صدا، تصوير و پيام متني در کلاس مجازی بین اساتید و دانشجویان
  • امکان اتصال و استفاده با کیفیت بالا به وسیله اینترنت 512Kb به بالا
  • گفتگوی متنی
  • دارای ابزار های کمک آموزشی مانند تخته وایت برد و پخش کننده فایل های مورد استفاده با پسوند های PPT, JPG, PDF
  • قابلیت نوشتن بر روی تخته وایت برد به کمک ابزار های جدید مثل قلم نوری و تبلت
  • امکان برگزاری انواع نظرسنجی و نمایش نتایج به صورت نمودار
  • امکانات مدیریتی جهت کنترل اجازه ورود نفرات جدید و همچنین خارج کردن شخص یا اشخاص مورد نظر از کلاس
  • ضبط جلسات برگزار شده و امکان استفاده مجدد به صورت باز پخش به کمک پخش آنلاین تحت وب و همچنین دانلود ویدیو
  • امکان تغییر چیدمان ابزار های داخل کلاس با توجه به نیاز و استفاده
  • مشاهده ی اعضا و اساتید حاضر در کلاس و امکان تعامل صوتی و تصوری با آنها
  • امکان برقراری پرسش و پاسخ بصورت خصوصی و عمومی
  • امکان شرکت در کلاس آنلاین به کمک انواع وسایل از قبیل تبلت و موبایل لپتاپ با سیستم عامل های اندروید ، ویندوز ، لینوکس ، مکینتاش و iOS
  • اشتراک گذاری دسک تاپ به عنوان یک ارائه دهنده
  • و غیره
    مزایای استفاده از نرم افزار برگزارکننده وبینار (Webinar)

مزایای استفاده از نرم افزار برگزارکننده وبینار (Webinar):

وبینارها هم برای مجری و هم برای شرکت کنندگان مناسب است. به همین دلیل است که این فرمت هر ساله بیشتر و بیشتر محبوب می شود.
وبینارها برگزاری کنفرانس ها و جلسات را در هر زمان و مکان امکان پذیر می کند. هر کس می تواند بدون ترک کار یا فقط در خانه ماندن ، در یک سفر کاری یا تعطیلات در یک نرم افزار برگزارکننده وبینار شرکت کند.

چگونه می توان از نرم افزار برگزارکننده وبینار استفاده کرد؟

وبینارها را می توان با موفقیت در کلیه حوزه ها اعم از آموزش تا کسب و کار و آموزش شرکت ها استفاده کرد.
1-نرم افزار برگزارکننده وبینار(Webinar) برای آموزش آنلاین
به عنوان یک مدرس ، می توانید به مخاطبان گسترده تری از دانش آموزان برسید ، زیرا آنها مجبور نیستند وقت و هزینه خود را برای سفر هزینه کنند. شرکت کنندگان می توانند از هرجای دیگر فقط وارد webinar شما شوند.
همچنین می توانید از هزینه های مربوط به کرایه محل ، غذا و سایر هزینه های خودداری کنید که به شما امکان می دهد هزینه کمتری را برای این رویداد هزینه کنید و در نتیجه شرکت کنندگان بیشتری داشته باشید.
در اصل مشاغل از وبینارها برای آموزش و به روزرسانی کارمندان خود استفاده می کنند. در دنیای پر سرعت امروز ، فقط کسانی که از آخرین روند صنعت پیروی می کنند ، می توانند موفق شوند.
از این گذشته ، بسیاری از شرکت ها کارمندان پراکنده ای را در سراسر جهان دارند ، بنابراین آوردن همه آنها زیر یک سقف بسیار گران است.
2-نرم افزار برگزارکننده وبینار برای بازاریابی
بازاریابی محلی است که وبینارها می توانند بیشترین سود را داشته باشند.
اول از همه ، یک جلسه آنلاین که محصول شما را نشان می دهد ، به محض تولید محتوای ویدیویی ، به طور متوسط دو برابر بیشتر توجه را جلب می کند.
ثانیاً ، چنین وبینارها به شما کمک می کنند تا رابطه شخصی طولانی مدت با مشتریان برقرار کنید. وقتی توضیح می دهید که محصول چگونه کار می کند ، به سؤالات پاسخ دهید و بعد از بررسی با آن پیگیری کنید ، نشان می دهید که به شما اهمیت می دهد.

برای یک نرم افزار برگزارکننده وبینار چه ضروری است؟

برای شرکت کنندگان ، دسترسی به اینترنت و یک هدفون صوتی (هدفون ، میکروفون) بسیار مهم است.
برای ارائه دهندگان نرم افزار برگزارکننده وبینار، داشتن اتصال به اینترنت پایدار ، وب کم ، هدست و سیستم میزبان وبینار بسیار مهم است.
برای برگزاری یک وبینار ، دیگر نیازی به نصب نرم افزار و تجهیزات ویژه ندارید. کافی است یک کامپیوتر با اتصال به اینترنت ، برد صوتی ، بلندگوهای صوتی و میکروفون داشته باشید.
عملاً تمام رایانه های مدرن اجزای لازم را از جعبه خارج می کنند. مهمتر از آن ، شما مجبور نیستید دانش فنی خاصی داشته باشید. اگر می توانید از موتورهای جستجو استفاده کنید یا فیلم ها را در YouTube تماشا کنید ، می توانید یک وبینار نگه دارید.

چگونه یک نرم افزار برگزارکننده وبینار کار می کند؟

ابتدا باید برنامه را تنظیم کنید. این آسان است: فقط کافی است یک حساب کاربری را روی سکوی وبینار خود ایجاد کنید و از داشبورد برای تعیین تاریخ ، زمان و مدت زمان رویداد استفاده کنید.
سپس مهمترین مرحله - برنامه ریزی فرا می رسد. اینجاست که می توانید تنظیمات را سفارشی کنید تا وبینار در راستای اهداف و انتظارات مخاطبان خود حرکت کند.
همچنین می توانید مطالب دیگری را برای آسانتر کردن اطلاعات برای درک مخاطبان خود بارگذاری کنید. قبل از پرش به این رویداد ، وبکم ، میکروفون ، هدست و همچنین اتصال به اینترنت را همیشه تنظیم کنید. بنابراین پیوند دعوت را برای شرکت کنندگان خود ارسال کنید، بررسی کنید که همه چیز آماده است و این رویداد را شروع کنید. این شانس شماست که تأثیر ماندگاری بر مخاطبان خود داشته باشید و به همه اهداف خود برسید.
ارتباطات در وبینارهای زنده به شرح زیر است:

شما فقط هنگام نشستن جلوی کامپیوتر یا رایانه  با مخاطب صحبت می کنید. اما این تمام داستان نیست.برای نشان دادن نمودارهای دیجیتال ، جداول ، کلیدها و تصاویر باید از ابزارهای تعاملی مانند اشتراک دسک تاپ استفاده کنید. این به تجسم اطلاعات کمک می کند و درک آن را آسان تر می کند.شرکت کنندگان از طریق گپ یا انجمن با یکدیگر و با شما ارتباط برقرار می کنند .حتماً به همه سؤالات پاسخ دهید و به تمام نظرات پاسخ دهید. در صورت لزوم ، هر شرکت کننده ای می تواند کف کند. اما ، دیدن شما به عنوان یک مربی برای شما امکان پذیر نیست. روی تهیه محتوای با کیفیت برای مخاطبان خود متمرکز شوید.در پایان نرم افزار برگزارکننده وبینار، شرکت کنندگان می توانند با یکدیگر سؤال و پاسخ دهند. ضبط رویداد برای همه شرکت کنندگان ارسال می شود.همچنین ایده خوبی است که یک نظرسنجی سریع برای شرکت کنندگان ارسال کنید تا بدانید که در آینده چگونه پیشرفت کنید.