Zoom
zoom به دلیل گزینه های زیادی که در برنامه وجود دارد ، در دنیای نرم افزار کنفرانس تصویری یک بازدید کننده سنگین است. این پلتفرم همچنین دارای فیلمهای بی عیب و نقص ، صوتی شفاف و قابلیت اشتراک گذاری فوری است که آن را به گزینه مورد علاقه ما برای سیستم وب کنفرانس تبدیل می کند.
zoom نرم افزار ایده آل برای جلسات وب برای کاربرانی است که می خواهند به راحتی و به طور موثر از راه دور با مشتریان ارتباط برقرار کنند. همچنین از پشتیبانی سیستم عامل Chrome و Linux برای افزایش انعطاف پذیری و رمزگذاری لایه سوکت (SSL) برای تضمین ارتباطات ایمن برخوردار است.
برنامه های zoom شامل:
- اشتراک گذاری صفحه از رایانه های شخصی یا دستگاه های تلفن همراه
- تخته سفید
- فیلم و صدا HD
- تعداد نامحدود جلسات در هر ماه
- رمزگذاری Secure Socket Layer (SSL)
- گپ و پیام (خصوصی و گروهی)
- برنامه ریزی با برنامه های افزودنی Chrome
- گزینه ضبط جلسه
- امکان پیوستن به یک جلسه از طریق تلفن
- جلسات فوری یا برنامه ریزی شده
- پشتیبانی آنلاین
- اتاق های برک آوت
قابلیت های Breakout به شما امکان می دهد جلسات خود را در 50 جلسه جداگانه تقسیم کنید!
نسخه رایگان Zoom نیز وجود دارد ، اما در ویژگی ها و قابلیت ها محدود هستند. کنفرانس هایی که شرکت کنندگان زیادی دارند نمی توانند 40 دقیقه فراتر روند. برای ویژگی های پیشرفته مانند مدیریت کاربر ، قابلیت همکاری ، شناسه های سفارشی برای شرکت کنندگان ، پشتیبانی تلفن و دامنه های مدیریت شده ، باید در یکی از برنامه های حق بیمه آن مشترک شوید.
تعداد شرکت کنندگان مجاز در هر جلسه بسته به طرحی که انتخاب می کنید متفاوت خواهد بود. شما می توانید به جز نسخه رایگان ، شرکت کنندگان بیشتری را با هر طرح اضافه کنید.
Microsoft Teams
تیم های مایکروسافت برای کارایی و همکاری بی سیم طراحی شده است. این برنامه با برنامه های Office مانند Word و SharePoint ادغام می شود و طراحی و زیرساخت های آن باعث می شود تا فوق العاده متقابل باشد. این شرکت همچنین امکان ادغام اسکایپ برای تجارت را در تیم های مایکروسافت فراهم کرده است.
این برنامه به عنوان پاسخی به تعداد فزاینده ابزارهای همکاری ، مانند Slack ، طراحی شده است که در چند سال گذشته بر بازار حاکم شده است. Microsoft Teams یک ابزار چت همه گیر برای محل کار است ، اما گزینه نرم افزار کنفرانس ویدیویی آن به همان اندازه قانع کننده و قدرتمند است. کاربران می توانند کنفرانس های ویدئویی را مستقیماً از طریق گفتگوهای خود راه اندازی کنند.
تمام برنامه های تیم مایکروسافت شامل موارد زیر است:
- نسخه وب Word ، Excel و PowerPoint
- ذخیره و اشتراک گذاری پرونده
- حداکثر 300 کاربر
- پشتیبانی 24/7 تلفن و وب
یکی از جدیدترین ویژگیهای موجود در تیمهای Microsoft به شما امکان می دهد تا میهمانانی را که جزئی از دایرکتوری آزور فعال شرکت خود نیستند دعوت کنند. علاوه بر این ، نسخه تلفن همراه Microsoft Teams از پیام صوتی در اندروید و iOS پشتیبانی می کند.
GoToMeeting
حتی اگر GoToMeeting دیگر بر فضای نرم افزار کنفرانس ویدیویی مسلط نباشد ، همچنان یک نرم افزار جلسات از راه دور بسیار جلا و دارای لیست طولانی از ویژگی هایی است که نیازهای اکثر محیطهای تجاری را برآورده می کند.
این نرم افزار کاربر پسند نسبت به رقبای خود چند مزیت مهم دارد ، از جمله نظرسنجی و ویژگی های "بالا بردن یک دست". علاوه بر این ، GoToMeeting به جلسات ویدیویی نامحدود اجازه می دهد و این جلسات را با رمزگذاری نهایی به پایان می رساند.
تمام برنامه های GoToMeeting شامل موارد زیر است:
- فیلم HD
- جلسات نامحدود
- اشتراک گذاری صفحه از رایانه های شخصی یا دستگاه های تلفن همراه
- پیام رسانی
- صوتی وب - بدون تلفن لازم است
- امنیت
با یک آزمایش رایگان 14 روزه ، می توانید سهولت و راحتی امکانات دست اول را مشاهده کنید.
بسته به نوع برنامه ای که تهیه می کنید ، GoToMeeting به 10 تا 250 شرکت کننده اجازه می دهد. با این حال ، نسخه رایگان اجازه می دهد تا حداکثر سه شرکت کننده وجود داشته باشد.
Skype for Business
کلیه برنامه های Skype for Business شامل موارد زیر است:
- جلسات نامحدود
- اشتراک گذاری صفحه
- پیام فوری در هر زمان
- امنیت سخت
- کنفرانس با حداکثر 250 شرکت کننده
همچنین Skype می تواند به راحتی با برنامه های Microsoft Office مانند Word ، Excel ، PowerPoint ، OneNote و Outlook ادغام شود.
با اضافه کردن یک بسته سازمانی ، رهبران جلسه می توانند بیش از 250 شرکت کننده را از طریق یک ارتباط امن میزبانی کنند. با به روز رسانی آنلاین برنامه ، تماس ویدیویی و صوتی HD ، صندوق پستی 50 گیگابایتی و حداکثر 1 حافظه ذخیره سازی فایل و پشتیبانی فنی تلفن همراه اضافه می شود.
در حالی که ادغام برای تیمهای مایکروسافت وجود دارد ، هیچ مدرکی نشان نمی دهد که مایکروسافت قصد دارد Skype for Business را به نفع محصول جدید خود متوقف کند.
StarLeaf
StarLeaf مجهز به API خاص خود است و این امکان را برای شخصی سازی کنفرانس آن فراهم می آورد. این شرکت طیف گسترده ای از به روز رسانی ها و ادغام ها از جمله Slack و Skype for Business را ارائه می دهد و همراه با یک برنامه تعریف کننده برای کاربران اندرویدی ، iOS و ویندوز است.
معماری منحصر به فرد StarLeaf به شما امکان می دهد تا از محدودیت های مرتبط با راه حل های اتاق مجازی جلوگیری کنید ، ارتباطات تجاری را در سراسر کشور ارائه دهید. این سکوی جایگزین باورنکردنی برای کسانی است که نمی خواهند هزینه زیادی را صرف زیرساخت های ویدیویی فرض کنند.
تمام برنامه های StarLeaf شامل موارد زیر است:
- شماره تلفن های شماره گیری جهانی
- قابلیت همکاری کامل با اسکایپ برای تجارت
- دعوت نامه نامحدود مهمان
- ادغام تقویم با Outlook و Google
StarLeaf مستقر در انگلیس است ، اما دارای یک مشتری بین المللی به سرعت در حال رشد در اروپا ، نیوزلند ، آمریکا و استرالیا است. این شرکت قصد دارد در APAC سرمایه گذاری کند و در سرتاسر جهان گسترش یابد.
Cisco Webex
Cisco Webex یک نرم افزار عالی همکاری ویدیویی برای آموزش آنلاین ، وبینارها و پشتیبانی از راه دور است. به ویژه ، برای مشاغل دارای نگرانی های امنیتی قانونی بسیار عالی است. این نرم افزار ارتباط تلفنی شامل Transport Layer Security (TLS) ، مجوزهای شخص ثالث ، رمزگذاری ، سازگاری فایروال ، ورود به سیستم تک و گزینه های برنامه ریزی ایمن است.
Cisco Webex شامل یکپارچه سازی با Outlook و امکان استفاده از آن در سیستم عامل های مختلف از جمله Mac ، Windows و iPad است. علاوه بر این ، سیسکو وببکس بخشی از اکوسیستم راه حل های قابل تعامل برای کار از راه دور است. این امکان را به شما می دهد تا ویژگی های تخصصی را برای آموزش ، پشتیبانی فنی از راه دور یا وبینارها اضافه کنید.
تمام برنامه های Cisco Webex شامل موارد زیر است:
- اشتراک گذاری صفحه
- فیلم HD
- جلسات نامحدود
- ضبط و ذخیره سازی ابر (محدوده ها طبق برنامه متفاوت است)
نسخه رایگان نرم افزار کنفرانس ویدیویی Cisco Webex محدود است ، فقط به دو شرکت کننده در جلسات اجازه می دهد. برای برنامه های پرداخت شده ، Webex به 50 تا 1000 شرکت کننده اجازه می دهد.
نکاتی برای یافتن نرم افزار ایده آل کنفرانس ویدیوی ایده آل شما
گزینه های زیادی وجود دارد! در اینجا نکات مفیدی برای ارزیابی بودجه و نیازهای شما آورده شده است.
- بسیاری از برنامه های کنفرانس ویدئویی اگر سالانه به جای ماه به ماه بپردازید ، هزینه کمتری دارند.
- برخی از برنامه ها برای هر کاربر شارژ می شوند. مطمئن شوید که می دانید چه تعداد برنامه در هر برنامه مجاز است و بررسی کنید که آیا می توانید در صورت نیاز به کاربران اضافه کنید.
- اگر یک نرم افزار کنفرانس ویدئویی که به آن علاقه مند هستید یک طرح رایگان یا یک آزمایش آزمایشی رایگان ارائه ندهید ، نسخه آزمایشی را درخواست کنید تا بتوانید آن را قبل از خریدن متعهد شوید.
تجهیزات را فراموش نکنید!
پس از انتخاب یک پلتفرم نرم افزاری نرم افزار کنفرانس ویدیویی ، باید ارزیابی کنید که چگونه در محیط اتاق جلسه شما قرار می گیرد.
اندازه اتاق
مهمترین نکته ای که باید در نظر داشته باشید این است که اندازه اتاق های کنفرانس شما نوع دقیق تجهیزات مورد نیاز شما را تعیین می کند. یک دوربین ساده Logitech برای جلسات یک به یک مناسب است ، اما این فناوری برای اتاق های بزرگتر با افراد مختلف مقیاس نخواهد داشت.
نگاهی عمیق به چگونگی پیدا کردن بهترین تجهیزات نرم افزار کنفرانس ویدیویی داشته باشید.
کیفیت صدا
یک اتاق کنفرانس پر سر و صدا در حال تبدیل شدن به یک تجربه ملاقات پریشان است. برای مدیریت صدا ، نصب پنل های صوتی می تواند کیفیت صدا را بهبود بخشد ، اکو را از بین ببرد و راحتی را به حداکثر برساند. به علاوه ، پنل ها را می توان با تصاویر خلاقانه طراحی کرد که باعث تقویت برند شما می شود یا جذابیت زیبایی شناختی از فضای جلسات شما را تقویت می کند.
همچنین سخت افزاری که استفاده می کنید کیفیت جلسات شما را تعیین می کند ، بنابراین باید اطمینان حاصل کنید که تجهیزات شما می توانند از همکاری وب پشتیبانی کنند. این شامل مواردی مانند میکروفون ، کنترل ، بلندگو ، دوربین ، علائم دیجیتال و نمایشگرها است.
